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Les factures d'acomptes dans Odoo de la V17 à la V18

en passant par les versions intermédiaires pour la comptabilité française
24 janvier 2025 par
Nexelans, Emmanuel Chaumery
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1. Introduction

La gestion des avances et acomptes est un point crucial pour de nombreuses entreprises, notamment en France où l’utilisation du compte 419100 (Clients – Avances et acomptes reçus) est courante. Avec les différentes évolutions d’Odoo, la configuration de ce compte a légèrement changé. Dans cet article, nous passons en revue les principales différences entre la version 17, les versions 17.2 à 17.4 et enfin la version 18.0 (ou 18.1 récemment sortie), afin que vous puissiez gérer plus efficacement vos acomptes.

Pour en savoir plus, découvrez la vidéo explicative en fin d’article :

Visionnez la démo sur YouTube

2. Rappel : pourquoi un compte d’acomptes ?

En comptabilité française, il est souvent nécessaire de séparer clairement les avances et acomptes des ventes classiques lorsque l'on demande à un client de régler une partie de sa commande en avance. Le compte 419100 est conçu pour tracer ces opérations spécifiques car un acompte n'est pas un produit qui entre dans le résultat. Une bonne configuration évite la saisie manuelle et limite les erreurs ou les oublis lors de la facturation.

3. La gestion des acomptes dans Odoo V17

  • Création de facture d’acompte simplifiée : Dans Odoo 17, il était possible de sélectionner le compte d’acompte (par exemple 419100) directement au moment de la création de la facture d’acompte.
  • Avantage : Cette option facilitait grandement la saisie, évitant d’avoir à modifier manuellement la facture avant validation.

En somme, si vous utilisiez Odoo 17 pour gérer vos acomptes, la configuration était rapide et accessible au moment de l’établissement de la facture.

Démo de 0:00 à 0:17 secondes sur la vidéo Demo Youtube

4. Le changement en V17.2 – V17.4

  • Suppression du choix du compte à la création : Entre les versions 17.2 et 17.4, Odoo a retiré la possibilité de préciser directement le compte d’acomptes dans l’interface de création de la facture.
  • Impact : L’utilisateur devait alors modifier manuellement le compte dans la facture avant de la valider. Cette contrainte entraînait un risque d’oubli ou d’erreur, obligeant parfois à émettre un avoir d’acompte ou à passer une écriture d’OD (opération diverse) pour corriger la comptabilisation.

Cette transition a donc créé une situation moins pratique pour les utilisateurs habitués à la simplicité de la V17.

Démo de 0:17 à 0:24 secondes sur la vidéo Demo Youtube

5. Retour à plus de flexibilité en V18.0

  • Configuration dans les catégories de produits : Avec la version 18, Odoo introduit une nouvelle approche. Il faut désormais indiquer le compte “Avances et acomptes” directement au niveau de chaque catégorie de produits.
  • Bénéfice :
    1. Le logiciel affecte automatiquement le bon compte d’acompte lors de la création d’une facture.
    2. Vous pouvez utiliser des comptes différents selon les catégories de produits.
  • Simplicité retrouvée : Comme dans la version 17, l’utilisateur n’a plus besoin de changer manuellement le compte. La facturation d’acompte est de nouveau fluide et personnalisable.

Démo de 0:24 à la fin secondes sur la vidéo Demo Youtube

6. Recommandations pratiques

  1. Vérifier la configuration de vos catégories de produits :
    • Dans Odoo 18, assurez-vous d’assigner le compte 419100 (ou tout autre compte d’acomptes) à la catégorie adaptée.
  2. Contrôler vos règles de taxe :
    • Certaines configurations de taxes peuvent impacter la comptabilisation des avances. Veillez à ce que la logique soit cohérente.
  3. Former les utilisateurs :
    • Même avec une solution intégrée, un rappel sur la procédure de création et de validation des factures d’acompte dans Odoo peut éviter beaucoup de malentendus.

7. Conclusion et vidéo explicative

Si Odoo 17 offrait une gestion intuitive des acomptes, la version 17.2 à 17.4 a pu déstabiliser certains utilisateurs. Heureusement, la V18.0 revient à une méthode plus pratique en permettant de définir le compte d’acomptes au niveau des catégories de produits.

Pour un aperçu visuel de ces évolutions et de la configuration pas à pas, retrouvez la vidéo ci-dessous :


En résumé

  • Odoo V17 : Choix du compte d’acompte au moment de la facture.
  • Odoo V17.2 – V17.4 : Disparition de ce choix → Risque d’erreurs et d’oublis.
  • Odoo V18 : Paramétrage du compte d’acompte dans les catégories de produits → Retour à plus de flexibilité et de fiabilité.

Si vous avez des questions ou besoin d’accompagnement sur ces fonctionnalités, n’hésitez pas à nous contacter. Nous serons ravis de vous aider à adapter Odoo à vos besoins.

À propos de nous

Nexelans est Expert Odoo et passionné par l’ERP le plus évolutif du marché, nous aidons les entreprises à optimiser leurs processus et à mettre en place les meilleures pratiques dans la gestion comptable, logistique et commerciale.

Contactez nous pour toute question ou demande de démonstration.

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