Un camion de livraison à 38 000 € HT passe dans le journal des achats, la comptable le range en charges par habitude, et le résultat de l'exercice est faussé de 38 000 € jusqu'au bilan, où quelqu'un s'en aperçoit. Odoo sait éviter cela : si le compte d'achat est un compte d'immobilisation, il peut créer lui-même la fiche et le plan d'amortissement dès la validation de la facture fournisseur. Ce pas à pas décrit le paramétrage qui rend ce comportement fiable pour une PME française, et les points où il faut penser français plutôt que « Odoo par défaut ».
Périmètre : Odoo 19, application Comptabilité, donc édition Enterprise (Online, Odoo.sh ou sur site). Odoo 20 a réorganisé le module des immobilisations (la configuration y parle de modèles d'amortissement), donc les menus ci-dessous ne s'y appliquent pas tels quels.
Charge ou immobilisation : décidez avant de paramétrer
Selon le BOFiP sur la distinction entre charges et immobilisations, l'administration fiscale admet que les matériels et outillages, ainsi que les matériels et mobiliers de bureau, dont la valeur unitaire hors taxes n'excède pas 500 € soient déduits immédiatement en charges. Au-delà, le bien s'immobilise et s'amortit. Faites valider ce seuil et sa mise en œuvre (par bien, hors taxes, par catégorie) par votre expert-comptable : il détermine à quelles lignes de facture Odoo doit fabriquer une immobilisation.
Même discussion pour la durée et le mode. Pour le dégressif, l'article 39 A du CGI, tel que le reproduit le BOFiP sur le régime du dégressif, multiplie le taux linéaire par 1,25 pour une durée normale d'utilisation de trois ou quatre ans, 1,75 pour cinq ou six ans et 2,25 au-delà. Un matériel amorti sur 5 ans, soit 20 % en linéaire, donne donc 35 % en dégressif.
Étape 1 : les comptes d'immobilisation
Dans Comptabilité > Configuration > Plan comptable, ouvrez chaque compte de la classe 2 que vous utiliserez (matériel de bureau et informatique, matériel de transport, mobilier, installations) et vérifiez le champ Type : il doit valoir Actifs immobilisés (ou le type « non courant » équivalent), faute de quoi les réglages d'immobilisation n'apparaissent pas. La documentation Odoo décrit alors le champ Automatiser l'immobilisation, qui a trois valeurs :
- Non : rien ne se passe, vous créez la fiche à la main ;
- Créer en brouillon : à la validation de la facture, Odoo crée la fiche et son plan d'amortissement en brouillon, et quelqu'un les vérifie ;
- Créer et valider : la fiche est créée et confirmée sans relecture.
Je recommande Créer en brouillon au démarrage : un plan validé sans relecture coûte plus cher à défaire qu'un clic de confirmation. Cochez Gérer les articles sur les comptes où l'on achète plusieurs unités identiques sur une ligne, par exemple dix ordinateurs portables : Odoo crée alors une immobilisation par unité au lieu d'une fiche de 10 × le prix.
Étape 2 : un modèle par catégorie de bien
Le menu Comptabilité > Configuration > Modèles d'immobilisations sert à ne pas ressaisir les mêmes réglages à chaque achat. Créez un modèle par famille (« Matériel informatique 3 ans », « Véhicule utilitaire 5 ans », « Mobilier 10 ans ») et renseignez :
- Mode : Linéaire, Dégressif ou Dégressif puis linéaire ;
- Durée, en années ou en mois ;
- Taux dégressif, si besoin : Odoo applique ce pourcentage à la valeur restante, c'est donc le taux fiscal obtenu plus haut (35 % pour 5 ans) et non le coefficient 1,75 ;
- Calcul, que l'on détaille plus bas ;
- Amortissement (le compte de bilan de classe 28), Charge (le compte de dotation de classe 68) et le Journal qui recevra les écritures.
Puis retournez sur le compte d'immobilisation et renseignez son champ Catégorie d'immobilisations. N'en liez qu'un seul par compte : d'après le code de la 19.0, Odoo crée une immobilisation pour chaque modèle lié au compte, donc deux modèles font deux fiches pour la même ligne de facture. Si vos biens d'une même classe ont des durées différentes, créez des comptes ou des sous-comptes distincts, ou laissez le champ vide et choisissez le modèle à la main à la confirmation.
Le choix « Calcul »
Ce champ décide de la façon dont est traitée la première année. Pas de prorata amortit une année pleine même si le bien est acheté en décembre, puisque la date de départ est ramenée au début de l'exercice. Sur base des jours par période compte les jours calendaires réels. Périodes constantes, la valeur par défaut, raisonne en mois de 30 jours et en année de 360 jours, ce qui correspond au prorata temporis en jours sur 360 que l'on voit dans les exemples du BOFiP. C'est le réglage que je choisirais pour une PME française, sauf instruction contraire de l'expert-comptable.
Le plan d'amortissement d'Odoo est unique par immobilisation. Si votre cabinet veut distinguer l'amortissement comptable de l'amortissement fiscal (le cas du dégressif fiscal avec un comptable linéaire, dit dérogatoire), décidez-en avec lui avant de paramétrer, pas après le premier exercice.
Avant d'appliquer ces conseils : testez chaque manipulation sur une copie de votre base ou sur un serveur de test, jamais directement en production. Ces conseils sont rédigés sans connaître votre configuration et peuvent ne pas s'appliquer tels quels chez vous. Nexelans ne peut pas être tenue responsable des conséquences d'une manipulation faite sans ces précautions.
Étape 3 : acheter, valider, vérifier
- Dans Comptabilité > Fournisseurs > Factures, saisissez une facture sur un compte d'immobilisation. Sur la fiche produit, l'onglet Comptabilité permet de poser ce compte comme compte de charge par défaut, ce qui automatise toute la chaîne pour les achats récurrents. Le contrôle de la facture reste celui décrit dans l'article sur le contrôle des factures fournisseurs.
- Validez la facture (Confirmer). Un message dans le suivi de la facture indique qu'une immobilisation a été créée.
- Ouvrez Comptabilité > Actif & passif > Immobilisations et la fiche en brouillon. Contrôlez la Valeur d'origine, la Date d'acquisition (reprise de la date de facture, à remplacer par la date de mise en service si elle diffère), la Valeur non amortissable et la Date de prorata.
- Cliquez sur Calcul des amortissements si le tableau est vide, relisez l'onglet Tableau des amortissements : nombre de lignes, première dotation, dernière dotation soldant la valeur comptable à zéro.
- Cliquez sur Confirmer. Les écritures de dotation sont alors créées en brouillon et programmées pour être comptabilisées à leur date. Vérifiez qu'aucune ne tombe dans une période déjà verrouillée, ce qui se règle avec les dates de verrouillage de la clôture mensuelle.
Pour un bien déjà en service avant votre passage à Odoo, créez la fiche à la main, saisissez sa valeur d'origine et sa date d'acquisition réelles, puis le montant déjà amorti dans le bloc Valeur à l'import (visible en mode développeur). Le tableau ne génère alors que les dotations restantes. Rapprochez le résultat du tableau des immobilisations de votre dernière liasse avant de faire confiance au solde.
[À COMPLÉTER : anecdote terrain sur une reprise d'immobilisations où l'écart de solde est venu du prorata ou de la date de mise en service]
Étape 4 : sortir un bien, le vendre, le réévaluer
Le bouton Modifier l'amortissement de la fiche ouvre une fenêtre avec quatre actions, décrites dans la documentation :
- Céder : le bien est mis au rebut ; il faut une date et un compte de perte, la fiche passe à l'état clos ;
- Vendre : vous sélectionnez la facture client et sa ligne ; la sortie d'actif en découle, avec le compte de perte pour l'écart éventuel ;
- Réévaluez : le plan restant est recalculé sur la nouvelle valeur et la nouvelle durée ;
- Mettre en attente : les dotations s'arrêtent, et l'on peut reprendre l'amortissement ensuite.
Saisissez la date réelle de sortie. Sur une vente, confrontez l'écriture de sortie à ce que votre cabinet attend pour la plus-value de cession, que le module ne traite pas pour vous sur le plan fiscal.
Vérification finale
- Une facture de test sur chaque compte d'immobilisation produit bien une fiche par bien, avec le bon modèle.
- Le total des dotations du tableau est égal à la valeur d'origine moins la valeur non amortissable.
- La première dotation correspond au calcul que vous feriez à la main, à l'euro près, pour le prorata choisi.
- Le rapport Tableau d'amortissement, dans les rapports de la Comptabilité, donne pour la période les valeurs d'ouverture, les acquisitions et les dotations, et son total de clôture égale le solde des comptes de classe 21 moins celui de la classe 28.
Tant que personne ne contourne les comptes de classe 2 à la saisie, la clôture annuelle cesse de dépendre d'un tableur parallèle.
Pour situer ce réglage dans l'ensemble de la comptabilité d'une PME, le livre d'Emmanuel Chaumery, Odoo 20 au quotidien, suit une PME fictive, Helios SA, écran par écran. Il est disponible en version brochée et en ebook.
Sources
- Documentation Odoo 19.0, immobilisations (consultée le 19/10/2026) : Lire la page
- BOFiP, BOI-BIC-AMT-20-20-30, amortissement dégressif : Lire la page
- BOFiP, BOI-BIC-CHG-20-30-10, distinction charges et immobilisations (version du 01/03/2017) : Lire la page