Facturation électronique septembre 2026 : ce que ça change dans votre Odoo

Le PDF envoyé par e-mail, c'est fini. Pas comme tendance, pas comme recommandation — comme obligation légale. Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA devront être capables de recevoir des factures électroniques au format structuré, via une plateforme agréée par l'État.1

Pour les grandes entreprises et les ETI, l'obligation d'émettre entre aussi en vigueur à cette date. Les PME et TPE ont jusqu'au 1er septembre 2027 pour mettre en conformité leur émission, mais elles doivent quand même être prêtes à recevoir dès septembre 2026.1

Chez Nexelans, on intègre Odoo pour des PME et ETI françaises. La réforme arrive dans six mois. Voici ce qu'on observe sur le terrain et ce qu'il faut avoir réglé avant l'échéance.

Le calendrier, sans ambiguïté

La réforme a connu plusieurs reports depuis 2023. Le calendrier actuel est confirmé : l'Assemblée nationale a rejeté en avril 2025 l'amendement qui cherchait à décaler d'un an l'entrée en vigueur pour les grandes entreprises et ETI.2 Ce calendrier ne bougera pas.

Concrètement, voici ce qui s'applique :

1er septembre 2026

• Toutes les entreprises (quelle que soit la taille) doivent pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée.
• Les grandes entreprises et ETI doivent aussi émettre leurs factures sous format structuré.
• Quatre nouvelles mentions obligatoires sur toutes les factures : catégorie de l'opération (vente, prestation ou mixte), option TVA sur les débits, adresse de livraison si différente de la facturation, et numéro SIREN de l'acheteur.1

1er septembre 2027

• Les PME, TPE et micro-entreprises ont l'obligation d'émettre et de déclarer leurs données de transaction (e-reporting).

Un point qui passe parfois inaperçu : l'e-reporting. Ce n'est pas la même chose que la facturation électronique. L'e-reporting concerne la transmission à l'administration des données sur les transactions qui ne font pas l'objet d'une e-facture : ventes aux particuliers (B2C), opérations avec des entreprises étrangères, paiements reçus pour des prestations de services. Ce volet suit le même calendrier que l'émission.2

Ce que "format structuré" veut dire

Un PDF, même numérique, n'est pas une facture électronique au sens de la réforme. Un PDF reste un document image que l'humain lit mais que le système ne peut pas traiter automatiquement.

La réforme impose des formats de données structurées, conformes à la norme européenne EN 16931 :

• Factur-X : format hybride, PDF lisible par l'humain + fichier XML embarqué lisible par les machines. Le plus courant en France, et celui qu'Odoo génère nativement depuis plusieurs versions.
• UBL 2.1 : format XML pur, largement utilisé dans les échanges internationaux via le réseau Peppol.
• CII (Cross Industry Invoice) : autre format XML standardisé.

Les PDF simples restent tolérés en émission jusqu'au 1er septembre 2027 pour les PME — mais en réception, les flux doivent transiter par une plateforme agréée dès septembre 2026. Autrement dit, même si votre fournisseur vous envoie encore un PDF, il doit passer par le bon canal.3

Le schéma PA / PPF : où circulent les factures

Avant la réforme, une facture allait directement de l'émetteur au destinataire — par e-mail, par courrier, ou par EDI pour les plus avancés. La réforme interpose obligatoirement des plateformes dans ce circuit.

Deux types de plateformes coexistent :

La Plateforme Agréée (PA) — anciennement appelée PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire). C'est une plateforme privée, immatriculée par la DGFiP, qui peut émettre et recevoir des factures en votre nom, transmettre les données fiscales au PPF, et gérer les statuts de traitement (reçue, acceptée, refusée). Il en existe aujourd'hui une huitantaine d'immatriculées.4

Le Portail Public de Facturation (PPF) — l'héritier de Chorus Pro. Il n'offre plus de fonctions d'émission complètes pour le B2B privé. Son rôle se limite à centraliser les données fiscales transmises par les PA et à alimenter la DGFiP. Pour les échanges avec les administrations publiques (B2G), Chorus Pro reste le canal obligatoire.

La chaîne type pour une facture entre deux entreprises privées : votre Odoo génère la facture, la transmet à votre PA, qui l'achemine vers la PA de votre client (ou directement si c'est la même), qui la déverse dans le système comptable du destinataire. Les statuts remontent en sens inverse.

Où en est Odoo sur la certification PA

C'est la question que tous nos clients posent en ce moment. La réponse précise, au 7 mars 2026 : Odoo figure dans la liste officielle DGFiP avec le statut "immatriculé sous réserve". Son dossier a été accepté lors de la première phase d'instruction comme complet et conforme. L'immatriculation définitive est conditionnée à la réussite des tests d'interopérabilité avec le PPF et les autres PA.5

Ce statut n'est ni un retard ni une anomalie. C'est le processus normal prévu par la réglementation : toutes les plateformes passent par cette étape. Le calendrier DGFiP prévoyait le 14 janvier 2026 comme date limite pour les PA de transmettre leurs comptes rendus d'interopérabilité, et le 14 mars 2026 comme date limite pour les services d'immatriculation de valider les dossiers.4 Odoo n'est donc pas une exception dans la liste des acteurs en attente de validation définitive.

Ce que ça change concrètement :

• Odoo génère du Factur-X nativement depuis la V17 — la production de factures conformes est opérationnelle.
• Odoo est connecté à Chorus Pro via API — les flux B2G fonctionnent.
• L'inscription au registre DGFiP permet déjà à Odoo de participer aux échanges via le réseau Peppol, dont il maîtrise les standards depuis son déploiement en Belgique (où la facturation électronique B2B est obligatoire depuis le 1er janvier 2026).5
• L'immatriculation définitive attendue dans les prochaines semaines positionne Odoo comme PA directe, sans nécessiter une plateforme tierce intermédiaire.

Ce que ça implique pour nos clients aujourd'hui : les entreprises qui souhaitent utiliser Odoo comme PA directe peuvent anticiper cette configuration. 

Pour les versions antérieures à V17, une migration ou une interface dédiée reste nécessaire — ce point ne change pas.

Ce qui doit être configuré avant septembre 2026

On accompagne actuellement plusieurs clients dans cette transition. Voici les points techniques à vérifier dans Odoo, dans l'ordre logique.

1. La localisation française est bien activée

Module l10n_fr actif, plan comptable français à jour, paramètres de TVA corrects. Ce n'est pas spécifique à la réforme, mais c'est le socle. Des entreprises qui ont importé une base de données partiellement configurée se retrouvent avec des paramètres TVA incohérents — problème à régler avant de toucher aux flux de facturation.

2. La génération Factur-X est activée

Dans les paramètres comptables, vérifier que l'option de génération automatique du format Factur-X est activée sur les journaux de vente. En V17 et V18, ce paramètre existe nativement. Le format généré doit être Factur-X 1.0 EN 16931 (profil minimum requis). Certains intégrateurs ont activé des profils allégés (MINIMUM) qui ne respectent pas les obligations de la réforme.

3. Les données tiers sont complètes

Les factures électroniques transportent des données structurées sur l'émetteur et le destinataire : SIREN, numéro de TVA intracommunautaire, adresse complète. Si votre base contacts a des fiches clients avec des champs manquants, les factures seront rejetées par la PA. Un audit rapide de la base contacts avant septembre n'est pas du luxe.

4. Les workflows d'approbation des factures fournisseurs sont prêts

La réception obligatoire dès septembre 2026 signifie que les factures fournisseurs vont arriver dans Odoo de manière structurée, automatisées. C'est une bonne nouvelle pour la comptabilité — moins de saisie manuelle. Mais ça suppose que les workflows de validation soient configurés. Une facture reçue via PA doit déclencher un circuit d'approbation, pas atterrir en vrac dans une boîte mail.

Ce que la réforme change réellement au quotidien

Au-delà de la conformité légale, la bascule vers la facturation structurée a des effets concrets sur le travail comptable.

Le premier impact est sur le délai de paiement. Une facture au format structuré arrivant directement dans Odoo s'intègre comptablement sans ressaisie. Le lettrage est plus rapide, le suivi des encaissements en temps réel. Plusieurs clients qui ont anticipé la réforme font état d'une réduction significative du DSO (délai moyen de paiement client).

Le deuxième est sur la fiabilité des données TVA. La réforme impose la transmission automatique des données de transaction à l'administration. Ce qui signifie qu'une erreur de TVA dans Odoo ne reste plus interne — elle remonte à la DGFiP. C'est un argument fort pour auditer la configuration TVA avant septembre.

Le troisième est moins visible mais conséquent : la fin des factures perdues. Dans l'organisation actuelle, une facture fournisseur peut traîner dans une boîte mail, être transférée à la mauvaise personne, être reclassée dans le mauvais dossier. Avec la facturation structurée, la facture est tracée depuis l'émission jusqu'à son statut d'acceptation ou de rejet.

Les sanctions prévues

Elles existent et sont précises : 15 euros par facture non conforme, avec un plafond à 15 000 euros par an.6 Ce n'est pas une amende ruineuse en elle-même, mais le risque fiscal associé à des flux non tracés est plus sérieux. Une entreprise qui ne peut pas démontrer que ses factures ont transité par le bon canal s'expose à des problèmes lors d'un contrôle TVA.

Ce qu'on recommande si vous n'avez pas encore commencé

Septembre est dans six mois. Ce n'est pas serré si vous démarrez maintenant, c'est serré si vous attendez juillet.

Trois actions concrètes à faire dans les prochaines semaines :

Audit de l'existant. Quelle version d'Odoo, quels modules actifs, quel état des données tiers. Ça prend une demi-journée et ça évite les mauvaises surprises à l'activation.

Choix de la PA. Odoo est votre PA sans aucune hésitation, gratuite et intégrée.

Test des flux avant la date butoir. La réforme autorise les entreprises à démarrer les échanges en format structuré avant septembre 2026 — c'est même recommandé. Un test en conditions réelles avec un fournisseur ou un client partenaire, c'est infiniment mieux que de découvrir les problèmes le 1er septembre.

Si vous êtes sur Odoo et que vous voulez un état des lieux rapide de votre situation, on peut réaliser un audit de configuration en quelques heures. Contactez-nous pour qu'on regarde ensemble ce qui reste à faire.

Footnotes

1. "Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises" — economie.gouv.fr, consulté mars 2026. > "À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être en capacité de recevoir des factures électroniques. À cette date, les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire auront également l'obligation d'émettre leurs factures sous cette forme." Lire l'article{:target="_blank" rel="noopener noreferrer"} ↩ ↩2 ↩3

2. "Réforme de la facturation électronique : calendrier et obligations" — Compta Online, mis à jour 2026. > "Le 11 avril 2025, l'Assemblée nationale a rejeté l'amendement visant à reporter d'un an la réforme de la facturation électronique, confirmant ainsi le calendrier initial avec une entrée en vigueur progressive à partir du 1er septembre 2026." Lire l'article{:target="_blank" rel="noopener noreferrer"} ↩ ↩2

3. "Facturation électronique en France – Peppol avec Odoo" — Odoo.com, consulté mars 2026. > "Odoo est une PDP gratuite. Pour les autres PDP, les coûts varient : beaucoup utilisent un système de crédits ou facturent chaque document envoyé ou reçu." Lire l'article{:target="_blank" rel="noopener noreferrer"} ↩

4. "Réforme de la facturation électronique : calendrier des tests d'interopérabilité" — LégiFiscal, janvier 2026. > "14 janvier 2026 : date limite pour les PA de transmettre les comptes rendus d'interopérabilité. 14 mars 2026 : date limite pour les services d'immatriculation pour valider les PA. En outre 29 PA ont déposé un dossier complet, mais n'ont pas encore transmis leurs tests d'interopérabilité." Lire l'article{:target="_blank" rel="noopener noreferrer"} ↩ ↩2

5. "Odoo dans la liste des Plateformes Agréées" — Nexelans, janvier 2026. > "À ce stade, Odoo est donc immatriculé mais doit encore passer l'ensemble des tests requis pour obtenir l'agrément définitif. C'est le cas de la très grande majorité des acteurs actuellement présents dans la liste publiée par la DGFiP. Ce point est essentiel : il ne s'agit ni d'un retard, ni d'une exception, mais du processus normal prévu par la réglementation." Lire l'article{:target="_blank" rel="noopener noreferrer"} ↩ ↩2

6. "Facturation électronique obligatoire : Bien préparer 2026" — referencedaf.com, janvier 2026. > "Sanctions prévues : amende de 15 € par facture non conforme (plafond 15 000 € par an) ainsi que des risques fiscaux et impact commercial." Lire l'article{:target="_blank" rel="noopener noreferrer"} ↩